EUDR-Deadline: 30. Dezember 2026

Die DDS-Nummern Ihrer Lieferanten. Eingesammelt, geprüft, jeder Lieferung zugeordnet.

Ab dem 30.12.2026 müssen Händler von Kaffee, Holz, Papier, Möbeln und Verpackung die DDS-Referenznummern ihrer Lieferanten kennen, aufbewahren und Behörden vorlegen können. Herkado erledigt das ohne Excel-Chaos und E-Mail-Pingpong. Strafen bis 4% vom Umsatz warten sonst.

Bin ich betroffen? 5 Fragen, 1 Minute Frühzugang sichern

Noch ... bis zur EUDR-Pflicht für mittlere und große Unternehmen

So funktioniert Herkado

Kein neues ERP, keine Beratung, kein Projekt. Ein Werkzeug für genau eine Pflicht.

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Lieferanten anfragen per Link

Sie legen Ihre Lieferanten an, Herkado schickt jedem einen Abfrage-Link. Der Lieferant trägt seine DDS-Referenz- und Verifikationsnummern selbst ein, ohne Login. Automatische Erinnerungen, bis alles da ist.

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Prüfen und zuordnen

Herkado prüft jede Nummer aufs richtige Format und ordnet sie Ihren Bestellungen und Chargen zu, per Klick oder CSV-Import aus Shop und Warenwirtschaft. Revisionssicheres Archiv, 5 Jahre, mit Audit-Trail.

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Vorlegen und weitergeben

Behördenanfrage oder Zoll? Ein Klick, fertiges Export-Paket. Ihre eigenen Kunden brauchen die Nummern auch: Weitergabe an Abnehmer in einem Klick, wie es die Verordnung verlangt.

Ihre Lieferanten werden es Ihnen danken

Jeder Lieferant pflegt seine Nummern genau einmal in Herkado und verteilt sie an alle seine Abnehmer. Je mehr Händler dabei sind, desto weniger Arbeit für alle. Für Lieferanten ist Herkado für immer kostenlos.

Für Röstereien

Wenige Rohkaffee-Importeure, viele Abnehmer: Sobald Ihr Importeur einmal in Herkado ist, sind seine Nummern für Sie nur noch einen Klick entfernt.

Für Möbel-, Holz- und Papierhändler

Viele Artikel, viele Chargen, eine Pflicht: Herkado hält die Zuordnung sauber, auch bei hunderten Bestellungen pro Monat.

Für Verpackung und Druck

Auch wer Kartonage und Papier nur einkauft und weiterverkauft, braucht die Referenznummern in der Kette. Herkado macht Sie auskunftsfähig.

Preise

Selbst buchen, sofort starten, monatlich kündbar. Keine Sales-Calls, keine Setup-Gebühr.

Starter

39 €/Monat
  • 1 Warengruppe
  • Bis 25 Lieferanten
  • Abfrage-Links und Erinnerungen
  • 5-Jahres-Archiv und Behörden-Export

Multi-Mandant

ab 149 €/Monat
  • Für Steuerberater und Zollagenten
  • Mehrere Mandanten in einem Konto
  • Kommt nach dem Start

Frühzugang sichern

Herkado startet vor der Q4-Welle. Frühzugänge bekommen den Jahresdeal (290 € statt 468 €) und Einfluss auf die ersten Integrationen.

Kein Spam, keine Weitergabe. Sie hören von uns, sobald Ihr Zugang bereitsteht.

Häufige Fragen

Was ist eine DDS-Referenznummer?

Wer EUDR-pflichtige Ware erstmals auf den EU-Markt bringt, gibt eine Sorgfaltserklärung (Due Diligence Statement, DDS) im EU-System ab und erhält dafür eine Referenznummer plus Verifikationsnummer. Nachgelagerte Händler müssen diese Nummern kennen, aufbewahren und weitergeben. Genau dafür ist Herkado gebaut.

Ab wann gilt das für mich?

Für mittlere und große Unternehmen ab dem 30.12.2026, für Kleinst- und Kleinunternehmen ab dem 30.06.2027. Machen Sie den Betroffenheits-Check, dann wissen Sie es in einer Minute.

Erstellt Herkado auch eigene Sorgfaltserklärungen?

Nein, bewusst nicht. Herkado ist das Werkzeug für Händler, die Nummern einsammeln, zuordnen und weitergeben müssen. Wer als Importeur eigene DDS abgeben muss, braucht zusätzlich einen Zugang zum EU-System; eine Anbindung ist geplant.

Ist das Rechtsberatung?

Nein. Herkado zeigt Befunde, erzeugt Dokumente und hält Fristen nach. Die rechtliche Bewertung Ihres Einzelfalls gehört zu Ihrem Anwalt oder Verband.